作品名称：协同办公App-Touch设计

创作者：王帆

所学专业：工业设计工程（数字媒体艺术）

指导老师：李佳佳

设计说明：

       为解决在办公过程中产生的文件传输时间长、信息传达不明确、无多余精力社交等痛点，降低用户在使用产品的过程中产生的学习成本，聚焦于工作忙碌的90后群体，为他们量身打造一款以协同办公与用户社交为主体内容的、具有趣味性的、简约的轻量化办公app。视觉设计风格以扁平化为主，整体色系为蓝色和白色。添加磨砂效果、弥散风等时尚的设计风格

       在功能方面，提炼轻量化协同办公app的功能板块。根据用户职位设定不同功能权限，确定了同事圈、日历、协同office、动态语音传输等创新功能，行政（上班打卡、休假申请、考勤打卡、因公外出等）、团队行程、云盘等协同功能，主页、名片、私信、动态、树洞等社交功能，打造一个侧重于协同与社交的轻量化办公app。具体功能介绍：

（一）消息

      在消息板块延续传统社交软件的基本功能，降低用户学习成本。

      根据用户需求分析，用户认为文件传输是协同办公app的必备功能，现阶段在线文件传输主要有邮件和微信、QQ等社交平台，以及专业云盘分享平台。前两种并非专业的文件传输方式，所以存在诸多限制。此外，邮箱和社交软件对文件传输大小往往有严格限制。而专业的云盘则可以提供更稳定、方便的文件传输服务，将文件储存至云盘可以实现随时分享。所以在Touch中设计了云盘功能，无需跨应用进行文件分享，对云盘文件的分享功能进行体验升级，通过拖拽等动作可以将文件同时传输给多个同事。将云盘置于消息页面顶部，团队可以在云盘内共享文档，更加便捷高效。在聊天底部功能板块中添加Excel协作、Word协作、PPT协作等功能，无须分享其他外部链接，编辑完直接存入云盘，安全高效。

       用户认为语音通话是协同办公app中不可或缺的功能，将语音电话功能提高到与聊天功能同一级别，达到快捷沟通的目的。通过对比研究，参考趣味化设计原则，对语音传输进行体验升级，设计两种语音传输方式：动态语音传输和传统语音传输，动态语音传输在播放过程中出现小鲨鱼的3D形象，模拟发送者的表情和肢体动作，更加灵动，提升用户体验。

       在通讯录及群成员添加选项中，直接通过名字、工号、手机号、微信进行搜索拉取用户名片，实现企业内沟通无障碍。

（二）工作台

       在工作台板块中，简化繁琐的应用设置，在行政功能板块中设置传统基本功能。增加“今日行程”备忘录功能，可以链接日历中的个人行程与团队行程。最后添加企业公告板块，实时掌握企业最新动态。

（三）日历

       在日历板块中，分为个人日历和团队日历两个板块，实现将个人任务与团队任务分割的目的。遵循界面设计多样化的设计策略，设计了日历横屏功能，可以更加详细便捷的了解每日工作安排，同时记录每天工作生活。

       创建/结束团队任务为管理者的专属权限，团队管理者在选择团队任务的成员时，每个成员拥有的鲨鱼数量代表目前的工作数量，让管理者可以更好地分配工作，在提交团队任务的同时，该行程成员会收到相应的消息提醒，小鲨鱼形象会出现在页面一侧，避免错过消息提醒。

（四）同事圈

       在同事圈板块中，本着“开放性”的设计策略，拓宽社交管道。创新性的使用地图作为载体，将每个人发的动态在相应的位置进行标记、点击可见详情，用户都可以进行点赞评论等友好互动。也为用户设计了上班打卡分享动态、下班打卡分享动态等内容，显示同一时间内有多少小伙伴正与你并肩奋斗，使用户达到情感上的共鸣。在同事圈中可以建立话题，就一个问题进行积极讨论、打卡，也可以点进话题进行浏览，达到分类浏览的目的。地图页面可以切换展现形式，通过推荐功能浏览同事动态，相对比较直观。

       点击个人头像可以进入个人主页，有加关注、查看名片、私信等功能，进行加好友等操作，达到高效社交，激发社交体验。

       在个人主页中下拉进入团队成员的专属隐藏空间——“树洞”，员工可以通过匿名的方式在“树洞”内进行交流，为用户提供多种社交可能性。团队管理者无查看“树洞”的权限，但是系统根据关键词捕捉，可以为管理者生成“树洞心情指数”，帮助团队管理者了解团队状态，以便在“树洞心情指数”过低时，及时采取相应措施。

（五）个人中心

       在个人中心中，基于趣味化原则的应用，设置我的勋章板块，有工龄周年纪念勋章、分享达人勋章、早起鸟勋章、管理达人勋章、消息达人勋章、互动达人勋章等。增强用户在使用过程中产生的成就感和互动感，增加用户对产品的粘性。